안녕하십니까

[2019 경제학 공동학술대회 조직위원회] 사무국입니다.

선생님,

[2019 경제학 공동학술대회] (개최 일시: 2019년 2월 14일(목) ~ 15일(금), 성균관대학교 퇴계인문관) 학술대회 준비와 관련하여서 연락 드립니다.

I. 지난 2018년 12월 28일(금)까지 각 학회에서 알려주신 발표 일정 및 시간대 신청 사항을 고려하여 ‘룸 배정’이 완료되어 보내드립니다.

    1. 각 학회별 룸 배정은, ‘룸 위치’ 및 ‘룸 크기’ 등을 고려해서 우선 배정 된 상황이며, 특히 룸 제약상 작은 룸을 요청하셨는데 조금 더 큰 룸으로 배정된 경우도 있습니다. 이런 부분들은 널리 양해를 해 주시기를 요청 드립니다. 학회별 정확한 룸 호 수는 1/23일(수)까지 프로그램 최종안을 보내주시면 조직위원회에서 기재해서 차후에 알려드릴 예정입니다. (첨부 PDF 파일 참조)  혹시 신청 사항이 잘못된 부분이 있는지 각 학회별로 최종 확인을 요청 드립니다.

2. 특히, 보내드리는 테이블의 내용과 같이 1분과 / 2분과회의 그리고 4분과 / 5분과회의의 경우, 타 학회와 바로 연결되어 있는 경우, 세션 시간을 넘기지 않도록 신경 써 주시기를 바랍니다. 바로 이어 있는 타 학회가 세션을 개최하는데 불편이 없도록 최대한 협조를 요청 드립니다.

3. 혹시라도 신청 룸 취소의 경우는 바로 알려주시면 감사하겠습니다.

4. 또한 룸 추가를 원하는 경우에는 보내드리는 테이블을 보시고, 비어 있는 시간대를 확인하셔서 알려주시면 감사하겠습니다.

II. 앞으로의 중요 일정들을 아래와 같이 요약해서 다시 알려드립니다. 일정에 맞추어 조직위원회로 꼭 연락해 주시기를 부탁 드립니다.

1. 최종 프로그램 제출 마감 (2019년 1월 23일(수)까지)

   - 첨부해 드리는 ‘프로그램 제출 양식(한글)’에 꼭 맞춰서 작성해서 보내 주시기 바랍니다. 

-> 첨부 한글 파일 양식대로 제출. 단, 프로그램 구성 시간대는 학회별로 약간 상이할 수도 있음(상이시 시간대를 정확하게 기재해서 보내주시기 바랍니다.).

2. 지방참가자 숙박 신청 마감 (2019년 1월 23일(수)까지)

1) 숙박 장소 : 센터마크호텔 인사동

-> 연락처 및 담당자 : 예약실(02-731-1000), 전도훈 지배인(010-8972-7058)  (http://centermarkhotel.com/ 서울시 종로구 인사동 5길 38)

- 공동학술대회 기간 중 ‘발표자/ 논평자/사회자’로 참여하시는 분들께 ‘2인 1실 기준’으로 최대 2박을 제공함. 단, 서울, 경기, 인천 지역 거주자 제외.

- 한 학회당 10인 내외로 지원 하기로 지난 10/5일 회장단 회에서 결정. 가능하시면, 2인 1실로 룸 사용을 협조 요청 드립니다.

- 각 학회에서는 개별적으로 숙박자 예약 받아서 직접 예약하고, 지불까지 완료. 학회 마친 후, 영수증 및 숙박자 관련 자료 조직위원회로 제출하면 정산해 드릴 예정.

- 지원은 룸 비용에 한정합니다. 기타 부대비용들(조식, 홈 바 이용, 해외 전화 이용료 등)은 숙박자 개인 부담임을 꼭 양지해 주시기 바랍닏.

- 숙박의 경우 꼭 필요로 하는 분들이 사용하실 수 있도록 각 학회에서는 최대한 협조해 주시기 바랍니다. 한 학회당 최대 10인까지만 숙박 제공함.

- 혹시라도 1인 1실을 사용하고자 하시는 경우, 2인 1실 기준 금액에서 오버 되는 금액에 대해서는 예약 하시는 해당 학회 또는 숙박자 본인이 부담을 하여야 합니다. 조직위원회에서는 2인 1실 기준 숙박비용만(기타 조식 등의 부대비용은 숙박자 개인 부담) 지원을 해 드립니다. 부득이 1인 1실 사용하시게 되시더라도 조직위원회에서는 2인 1실 기준으로만 지원을 해 드립니다.

- 숙박 예약 마감일: 2019년 1월 23일(수)까지(프로그램 최종본 제출일). 개별 학회에서 아래 호텔에 자체적으로 예약부터 결제까지 완료하여야 합니다.  

- 숙박 예약하실 때는  ‘[2019 경제학 공동학술대회] 조직위원회 또는 한국경제학회 숙박 예약 건’이라고 말씀하시고, ‘개별학회’ 이름을 꼭 말씀하시면서 예약하면 됩니다. 호텔측에는 개별 학회명의로 예약부터 결제까지 완료 한다고 말씀 드려 놓았습니다. 학회가 아니라, ‘개인’ 이 개별적으로 예약한 건은 정산해 드리지 않고, 일반 객실 요금으로 호텔측에서 받을 예정입니다. 이 점 꼭 확인 요청 드립니다.

- 숙박의 경우 꼭 필요로 하는 분들이 사용하실 수 있도록 각 학회에서는 꼭 협조해 주시기를 다시 한 번 부탁 드립니다.

2) 학회 마친 후 호텔 정산 건

     - 제출해야 하는 서류들 : 호텔 측에서 결제시 받은 영수증(카드 결제 영수증) + 숙박자 명단(이름/소속) + 숙박자별 숙박 일자(아래의 표 참조), 학회 통장사본 의 자료들을 조직위원회로 제출하면 정산해 드림. 학회 마친 후, 2/18(월)~20일(수)까지 관련 사항에 대해서 다시 공지해 드리고 정산 예정임.

3. 각 학회에서 발간되는 ‘대표 학술지 1권’에 대한 홍보 관련 자료 제출.

- 작년과 마찬가지로 공동학술대회 ‘프로그램’에 각 학회에서 발간되는 ‘대표 학술지 1권’에 대해서 홍보를 해 드리고자 합니다.

- 1/18(금)까지 제출 : 가능하시면 이미지 편집 등의 작업이 필요하기에 빨리 제출을 요청 드립니다.

- 첨부해 드리는 한글 파일 내용을 확인하셔서 제출해 주시기 바랍니다. (한국경제학회 발간 학술지 샘플이 첨부되어 있사오니 참조하여 주시기 바랍니다.)

4. 2019년 2월 14일(목), 15일(금) 행사 당일

- 학회 당일 필요시, 각 학회별로 발표 논문 복사해서 각 학회에서 직접 현장 배포 해야 함

   - 사전 학회 필요 물품을 성균관대로 보내실 경우, 장소/연락처는 추후 공지 예정

   - ‘포인트’가 필요하신 경우에는 각 학회에서 준비해 오시기 바랍니다. 사용룸이 너무 많아서 포인트를 룸별로 준비해 드리지 못합니다.

   - 각 학회별로 필요한 경우, 사회자/발표자/논평자의 명찰/명패 각자 준비

   - 일반참가자의 경우는 조직위원회 메인데스크에서 직접 써서 드릴 예정 (조직위원회 메인데스크는 프로그램 공지시 안내 예정)

5. 기타 행사 당일 [2019 경제학 공동학술대회] 조직위원회에서 준비하는 것들(첨부 회의록 참조)

   - 각 강의실 전자교탁 세팅 되어 있음. 사용 가능한 기자재는 마이크, 빔프로젝트, 컴퓨터(기본 소프트웨어 가능. 한글, pdf, ppt), 스크린

   - 오찬(14일 / 15일) 및 만찬(14일) 준비 (공동학술대회 참가하는 분들은 누구나 참석 가능함.)

   - 전체 행사 관련 회의실 안내 부착물, 일반 참가자들 명찰, 등록창구, 간단한 음료 및 다과, 주차권 등 준비

6. 학회 ‘참가비’ 납부: 2019년 1월 23일(수) 이전까지 50만원 이상을 납부하기로 하였음. (오늘 현재까지 납부해 주신 학회는 제외)

- ‘참가비’ 납부 정보 (은행명: KEB하나은행, 계좌번호: 119-890005-54904, 예금주: 한국경제학회)

- 납부를 해 주시면 ‘영수증’을 발급해 드리도록 하겠습니다.

(단, 한국국제경제학회, 한국금융학회, 한국재정학회, 한국산업조직학회 등은 전년도에 준해 조금씩 더 경비 부담을 하기로 하였음.)

[2019 경제학 공동학술대회] 회의록과 행사 안내 사항은 한국경제학회 홈페이지를 통해서도 공지해 드립니다.

http://www.kea.ne.kr/event/joint-conference/notice

첨부해 드리는 회의록을 참조하시어 전체적인 일정에 차질이 없도록 기일을 꼭 지켜주시기를 부탁 드리오며,

기타 문의사항은 아래의 [2019 경제학 공동학술대회] 조직위원회 사무국인 한국경제학회 사무국으로 연락해 주시면 감사하겠습니다.

연말에 학회 회장단이 변경되는 경우가 많은데, 꼭 관련 사항을 차기 회장단에 전달하시어 준비에 차질이 없도록 협조해 주시고, 변동된 회장단 연락처를 조직위원회로 알려 주시기를 부탁 드립니다.

감사합니다.

[2019 경제학 공동학술대회] 조직위원회 사무국 겸 [한국경제학회] 사무국